POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – ASOINGRAF
1. Marco Legal y Consentimiento Informado
En cumplimiento de la Ley de Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales (Ley N° 8968) de la República de Costa Rica y su respectivo Reglamento, la Asociación de la Industria Gráfica Costarricense (en adelante, Asoingraf) pone a disposición de los usuarios la presente Política de Privacidad.
Al completar, firmar y enviar de forma voluntaria cualquiera de los formularios de registro en nuestra plataforma y sitio web, usted otorga su consentimiento libre, expreso, específico e informado para que Asoingraf recopile, almacene, organice y trate sus datos personales bajo las condiciones aquí estipuladas.
2. Responsable de la Base de Datos
El responsable directo del resguardo y tratamiento de su información es la Asociación de la Industria Gráfica Costarricense (Asoingraf), con cédula de persona jurídica vigente y domicilio físico registrado en San José, Costa Rica. Sus datos serán incorporados en una base de datos automatizada y segura propiedad de la asociación.
3. Datos Recopilados y Finalidad del Tratamiento
Asoingraf recopilará datos de carácter identificativo y de contacto comercial (tales como nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono celular, nombre de la empresa/institución y cargo).
La finalidad exclusiva de la recolección de estos datos es:
Gestionar su registro, ingreso y participación en los eventos, capacitaciones, ferias y exposiciones organizados por la asociación.
Validar su perfil profesional o empresarial dentro del gremio de la industria gráfica.
Remitirle comunicaciones informativas, alertas de eventos, boletines de noticias y promociones gremiales mediante campañas de correo electrónico masivo y mensajería de texto automatizada (SMS o Whatsapp) a través de nuestros sistemas verificados.
4. Transferencia Autorizada de Datos a Terceros (Expositores y Patrocinadores)
De conformidad con el artículo 14 de la Ley N° 8968, el titular de los datos autoriza de manera expresa a Asoingraf a transferir y compartir su información de contacto comercial (nombre, empresa, correo electrónico y teléfono) con los expositores, patrocinadores oficiales y marcas aliadas participantes en el evento o campaña correspondiente. [1, 4]
Finalidad de la transferencia: El objetivo único de esta cesión es permitir que dichos terceros autorizados puedan enviarle de forma directa información técnica, seguimiento de productos, cotizaciones o propuestas comerciales estrictamente relacionadas con el sector de la industria gráfica.
Límite ético y legal: Asoingraf prohíbe explícitamente a sus expositores y patrocinadores vender, ceder o transferir esta base de datos a terceras personas ajenas a la actividad. Asimismo, los terceros receptores quedan obligados a mantener las medidas de seguridad administrativas y técnicas necesarias para proteger su información.
5. Consentimiento para el Uso de Imagen
Al asistir a las actividades presenciales o virtuales organizadas por Asoingraf, el titular consiente que se capte su imagen (por medio de fotografía o video) con fines estrictamente históricos, informativos, ilustrativos o promocionales para las memorias de la asociación, su sitio web oficial y sus redes sociales profesionales.
6. Seguridad de la Información y Certificación SSL
Asoingraf declara que ha implementado las medidas técnicas, organizativas y tecnológicas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Toda la información capturada a través de nuestros formularios digitales viaja encriptada a internet bajo un entorno seguro que cuenta con certificados de seguridad digital (SSL) vigentes y validados por nuestra infraestructura tecnológica.
7. Ejercicio de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento
De acuerdo con la legislación costarricense, usted conserva en todo momento el derecho de ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición). En cualquier momento podrá:
Conocer qué datos personales de su propiedad se encuentran en nuestros registros.
Rectificar o actualizar cualquier información incorrecta.
Solicitar la eliminación total de sus datos de nuestras bases informáticas.
Revocar el consentimiento otorgado para transferir sus datos a los expositores.
Para hacer valer estos derechos, o para darse de baja de futuras campañas de comunicación, el usuario puede enviar una solicitud formal por escrito al correo electrónico oficial de contacto de Asoingraf o, en el caso de mensajería móvil, responder a los mensajes de texto con la palabra de exclusión obligatoria "DETENER" o "UNSUSCRIBE".